Հանձնարարականների կառավարման և վերահսկման մասնագետ

Որոշումների նախագծերի նախապատրաստման փուլում ներգրավում

• Ուսումնասիրում է որոշումների նախագծերում ներառված հանձնարարականների ձևակերպումները՝ ապահովելով դրանց հստակությունը, պատասխանատուների, կատարման ժամկետների, ակնկալվող արդյունքների և փակման չափանիշների սահմանումը:
• Բացահայտում է թերի կամ անորոշ ձևակերպումները և համագործակցելով որոշումների նախագծերը պատրաստող ստորաբաժանումների, Վարչության քարտուղարի, Նիստերի քարտուղարների և այլ պատասխանատուների հետ՝ առաջարկում դրանց հստակեցման միջոցառումներ։

Հանձնարարականների գրանցում և տվյալների կառավարում

• Ապահովում է Վարչության որոշումներից, Վարչության նախագահի, Աշխատակազմի ղեկավարի և այլ սահմանված ղեկավարների հանձնարարականներից, ինչպես նաև Աշխատակազմի ղեկավարի կողմից իր իրավասությունների շրջանակում տրված այլ հանձնարարականներից բխող գործողությունների միասնական և ժամանակին գրանցումը։
• Ստուգում է գրանցված տվյալների համապատասխանությունը վերջնական ընդունված որոշումներին, ապահովում դրանց ամբողջականությունը, ճշգրտությունը և արդիականությունը։
• Համագործակցում է Նիստերի քարտուղարների հետ՝ նիստերի արդյունքում առաջացած հանձնարարականների պատշաճ փոխանցումն ու գրանցումն ապահովելու նպատակով։

Հանձնարարականների կատարման վերահսկում և էսկալացում

• Վերահսկում է հանձնարարականների կատարման ընթացքն ու ժամկետները, պահանջում պատասխանատուներից համապատասխան տեղեկատվություն և իրականացնում հիշեցումներ։
• Սահմանված էսկալացիայի կարգի համաձայն՝ էսկալացնում է ժամկետանց, բարձր ռիսկայնություն ունեցող կամ ոչ բավարար կերպով հիմնավորված հանձնարարականները։
• Ստուգում է հանձնարարականների փակման համար անհրաժեշտ տեղեկատվության և հիմնավորող փաստաթղթերի առկայությունը, բացահայտում կրկնվող ուշացումներն ու կատարման խոչընդոտները և դրանց վերաբերյալ տեղեկացնում համապատասխան ղեկավարներին։

Հաշվետվողականություն և գործընթացների բարելավում

• Կազմում է ամսական, եռամսյակային և ըստ անհրաժեշտության՝ բացառությունների վրա հիմնված հաշվետվություններ՝ հանձնարարականների կատարման, ժամկետանցության և կատարողական միտումների վերաբերյալ։
• Ապահովում է հանձնարարականների կառավարման միասնական և վստահելի տեղեկատվական աղբյուրի վարումը։
• Համադրում է կրկնվող կամ փոխկապակցված հանձնարարականները և առաջարկում տվյալների կառավարման, աշխատանքային գործընթացների ավտոմատացման ու արդյունավետության հիմնական ցուցանիշների (KPI) բարելավման միջոցառումներ՝ նպաստելով ժամկետանց և վերահսկողությունից դուրս մնացած հանձնարարականների ռիսկի նվազեցմանը։

• Բարձրագույն կրթություն,
• Առնվազն 2 տարվա փորձ բանկային գործառնությունների, ծրագրերի կառավարման գրասենյակի (PMO), վերահսկողության կամ վարչարարության ոլորտներում
• Excel-ի, հաշվետվությունների պատրաստման և էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության (EDMS) գործիքների լավ իմացություն
• Մանրուքների նկատմամբ բարձր ուշադրություն, հետևողականություն, հաղորդակցման հմտություններ
• Ռուսերեն և անգլերեն լեզուների լավ իմացություն